Pet Groomer Randevu Programı: Köpek Kuaförü İçin Çözüm

Kısa cevap: Pet groomer, köpek ve kedilerin yıkama, tıraş, tırnak ve kulak bakımını yapan hayvan kuaförüdür; işi randevuyla yürür çünkü her hayvanın süresi ve mizacı farklıdır. Pet groomer randevu programı, hizmetleri irk ve boya göre süreyle tanımlayan, hayvan bilgisini sahibinin kartında tutan, randevudan önce sahibe hatırlatma gönderen ve banyo-tıraş paketlerini izleyen yazılımdır. RandevuNet'te bunlar ücretsiz pakette dahildir; ayrı bir "hayvan kartı" veya aşı otomasyonu yoktur, hayvan bilgisi tarihli notla tutulur.

Bu yazı köpek ve kedi kuaförü için randevu programından ne istenmesi gerektiğini, RandevuNet'te neyin nasıl kurulduğunu, neyin olmadığını ve dört adımlık kurulumu anlatır.

Pet Groomer Nedir?

"Pet groomer" ya da "pet kuaförü", evcil hayvanların bakımını yapan meslek: yıkama ve kurutma, makas ve makine tıraşı, tırnak kesimi, kulak temizliği, tüy açma. Müşteri hayvan sahibidir, hizmet alan hayvandır; bu ikilik randevu programının bütün tasarımını belirler. Randevu süresi hayvana göre değişir (küçük ırk 30-45 dakika, büyük ve uzun tüylü ırk 90 dakika ve üstü), aynı sahip iki hayvan getirebilir ve sahibin randevudan önce hazırlık yapması (hayvanı aç getirmemek, tasma) gerekir.

Randevu Programının Yapması Gerekenler

1. İrk ve boya göre süreli hizmet

Program ırktan süre tahmin etmez; süreyi sen hizmete verirsin. Pratik kurulum: hizmetleri boy ve tüy tipine göre ayır ("Küçük ırk banyo + tıraş, 45 dk", "Orta ırk, 60 dk", "Büyük uzun tüylü, 90 dk"). Sahip online randevu alırken doğru hizmeti seçer, takvim o kadar boşluk arar; iki hizmet seçilirse süreler toplanır.

2. Hayvan bilgisi sahibin kartında

RandevuNet'te müşteri kartı hayvan sahibine aittir; ayrı bir hayvan profili yoktur. Hayvanın adı, ırkı, yaşı, mizacı (sakin, ürkek, ısırır), alerjisi, son tıraş tarzı ve kullanılan ürün tarihli not olarak yazılır; iki hayvanı olan sahipte her hayvan için ayrı not satırı tutulur. Bir sonraki gelişte kart açılır, "geçen sefer 5 numara makine, kulak hassas" notu ekrandadır. Not "gizli" işaretlenirse yalnız yazan görür.

3. Sahibe hatırlatma ve hazırlık notu

Randevudan 24 ve 3 saat önce sahibe WhatsApp'tan hatırlatma, ulaşmazsa otomatik SMS; sahip linkten onaylar veya iptal eder. Hatırlatma metni sabittir ("hayvanınızı aç getirmeyin" gibi özel cümle eklenmez); hazırlık kurallarını online randevu sayfasındaki işletme açıklamasına ve WhatsApp Business profiline yazarsın, sahip randevu alırken görür.

4. Paket ve kalan hak

"Aylık banyo paketi, 4 seans" gibi paketler tanımlanır; her randevuda kalan seans düşer, sahibin kartında görünür. Paket bedeli peşin veya taksitle işlenir; vadesi yaklaşan taksit için hatırlatma gider.

5. Aşı ve sağlık bilgisi

"Aşısız hayvan kabul etmiyoruz" politikasını program otomatik denetlemez. Yöntem: aşı tarihini sahibin kartına not yaz; online randevu sayfasının açıklamasına "aşı kartı zorunludur" cümlesini koy; randevu açıklama alanında sahipten aşı bilgisini iste. Veteriner kontrolü ayrı bir işletmedir; veteriner kliniği için ayrı sektör sayfası vardır: veteriner randevu programı.

6. Personel ve masa takvimi

İki groomer çalışıyorsa her biri ayrı takvim; sahip online randevuda groomer seçebilir veya "fark etmez" der. Yoğun cumartesi için mesai şube bazında gün gün ayarlanır.

7. Değerlendirme ve doğum günü

Randevu "geldi" olarak kapanınca sahibe kısa değerlendirme mesajı gider; sahibin doğum gününde kutlama gönderilebilir. Hayvanın doğum günü için ayrı alan yoktur; nota yazılır.

Programın Yapmadıkları

Kurulum: 4 Adım

1. Ücretsiz hesap aç; kredi kartı istenmez.
2. Hizmetleri boy ve tüy tipine göre süreyle tanımla; tırnak, kulak gibi ek hizmetleri ayrı ekle ki sahip birleştirebilsin.
3. Bildirimleri aç (24 ve 3 saat hatırlatma, değerlendirme); online randevu linkini Instagram ve Google profiline koy; sayfa açıklamasına hazırlık ve aşı kuralını yaz.
4. Mevcut sahipleri Excel ile aktar; her hayvanın ırk, mizaç ve son tıraş notunu karta gir.

Ücret

Randevu, müşteri kartı ve notlar, paket, personel takvimi ve raporlar ücretsiz pakette dahildir; sahip, hayvan ve randevu sayısında sınır yoktur. Bildirim başına 0,25 ₺ (WhatsApp, ulaşmazsa SMS); Premium'da bildirimler sınırsız, panel reklamsız.

Sonuç

Pet groomer için randevu programının değeri üç yerdedir: doğru süreli hizmet listesi (takvim çakışmaz), sahibin kartındaki hayvan notu (geçen seferki tarz hatırlanır) ve sahibe giden hatırlatma (boş masa kalmaz). Aşı otomasyonu ve fotoğraf arşivi gibi işler nota ve ayrı klasöre kalır; bunları vadeden programdan şüphelen.

İlgili rehberler: Kuaför randevu programı seçim rehberi, SMS hatırlatma sistemi, Online randevu linki oluşturma.