Online Randevu Linki Nasıl Oluşturulur? Adım Adım

Kısa cevap: Online randevu linki, müşterinin işletmeyi aramadan hizmet, personel ve saat seçip randevusunu kendisinin aldığı, işletmeye özel bir web adresidir. Randevu programında hizmet ve çalışma saatleri tanımlanınca link otomatik oluşur; Instagram biyografisine, Google işletme profiline ve WhatsApp'a konur, kapıya QR kod olarak asılır. RandevuNet'te link ücretsiz pakette dahildir ve adresi randevunet.com/randevu-al/işletme-adı biçimindedir.

Bu rehberde linkin nasıl oluşturulduğunu, nereye nasıl konulacağını, müşterinin linkte ne gördüğünü ve sahte randevuyu engelleyen ayarları anlatıyorum. Rakamlar yerine adımlar var; kurulum bir akşam sürer.

Online Randevu Linki Nedir, Ne İşe Yarar?

Instagram'dan salon arayan biri biyografiye bakar. "DM'den yazın" yazıyorsa mesaj atacak, cevap bekleyecek, saat pazarlığı yapacak. Link varsa tıklar, boş saatleri görür, randevusunu alır; salon kapalıyken bile. Linkin üç somut faydası vardır:

1. Telefon ve DM trafiği azalır. Sen koltukta çalışırken müşteri kendi randevusunu alır; sabah takvim dolu açılır.
2. Müşteri kaydı kendiliğinden oluşur. Ad ve telefon doğrulanmış olarak müşteri kartına düşer; sonraki hatırlatma, doğum günü ve değerlendirme mesajları bu kayda gider.
3. Çakışma biter. Dolu saat müşteriye kapalı görünür; aynı koltuğa iki randevu yazılamaz.

5 Adımda Online Randevu Linki Oluşturma

1. Randevu programında hesap aç

Link, randevu programının bir parçasıdır; tek başına bir "link sitesi" değildir. RandevuNet'te hesap açmak için e-posta, işletme adı ve telefon yeter; kredi kartı istenmez. Kayıt sırasında seçtiğin kurum linki adresin sonu olur: yalnız küçük harf, rakam ve tire kullanılır (örneğin salon-mavi). Bunu kısa ve söylenebilir seç; müşteriye telefonda söyleyeceksin.

2. Hizmetleri süre ve fiyatla tanımla

Her hizmete ad, süre ve isteğe bağlı fiyat gir: "Saç kesimi, 30 dk, 400 ₺". Süre, takvimde boş saatlerin doğru hesaplanması için şarttır; müşteri iki hizmet seçerse sistem süreleri toplar ve o kadar boşluk arar. Fiyat girersen müşteri seçim yaparken tahmini tutarı görür; girmezsen tutar gösterilmez.

3. Personel ve çalışma saatlerini gir

Her personelin gün gün mesaisini ve izin günlerini tanımla; şube bazlı mesai de ayarlanır (Cumartesi 09:00-22:00, Pazar kapalı gibi). Müşteri linkte "hangi personel?" sorusunu görür; "fark etmez" de seçebilir, o zaman sistem uygun olan personele yerleştirir.

4. Sayfayı özelleştir ve linki al

RandevuNet'te online randevu sayfası için altı hazır tema vardır (klinik, salon, berber, pastel gibi); işletme logosu ve adı sayfada görünür. Panelin "Online Randevu" bölümü sana iki adres verir: tam adres randevunet.com/randevu-al/salon-mavi ve kısa adres salon-mavi.randevunet.com. İkisi aynı sayfaya gider; kısa olanı sözlü söylemek, tam olanı yazılı yerlere koymak için kullan.

5. Kendi telefonundan test et

Linki kendi telefonunda aç, bir hizmet seç, saat seç, numaranı gir, doğrulama kodunu al ve randevuyu tamamla. Panelde randevunun düştüğünü, telefonuna bilgilendirme mesajının geldiğini gör. Sonra test randevusunu iptal et. Test etmeden müşteriye link verme.

Müşteri Linkte Ne Görür?

Sıra şöyledir; her adım tek ekrandır ve telefonda kaydırmadan sığar:

Doğrulama kodu adımı sahte ve yanlış numaralı randevuyu engeller; kodu alamayan müşteri randevu oluşturamaz. Kod kanalı şube ayarından seçilir: SMS, WhatsApp veya ikisi (önce WhatsApp, ulaşmazsa SMS).

Linki Nereye Koymalı?

RandevuNet paneli bu yerlerin her biri için ekran görüntülü paylaşım rehberi sunar ve telefondan ilgili uygulamayı doğrudan açar; "linki nereye yapıştıracağım" sorusunu çözmek için ayrı bir rehber aramana gerek kalmaz.

QR Kod: Fiziksel Mekândan Linke Köprü

QR kod, salona gelen veya önünden geçen müşteriyi linke taşır. RandevuNet panelde QR'ı hazır üretir; ayrıca bir araç gerekmez. Yerleştirme:

• Kapı camı: Kapalıyken geçenler okutup randevu alır.
• Ayna kenarı ve bekleme alanı: Müşteri işlem sırasında bir sonraki randevusunu alır; "çıkışta randevu alalım" konuşması kısalır.
• Kasa fişi ve kartvizit: Küçük boyutta bile okunur; altına kısa adresi yaz.

QR'ın yanına mutlaka tek cümle koy: "Okut, saatini seç, randevun hazır." Açıklamasız QR okutulmaz.

Sahte Randevuyu ve Gelmeyeni Önleyen Ayarlar

1. Doğrulama kodu açık kalsın. Telefon doğrulaması olmayan link, yanlış numaralı ve şaka randevulara açıktır.
2. Müşteri onayı. Randevudan 24 saat önce giden hatırlatmada müşteri linkten onaylar; onaylamayan randevuyu sabah telefonla teyit et. Şube ayarından açılıp kapatılır.
3. İki aşamalı hatırlatma. 24 saat ve 3 saat öncesi WhatsApp/SMS; süreler ayarlanabilir.
4. Not alanını oku. Müşteri "saç boyası için geliyorum, uzun saç" gibi notlar bırakır; süreyi buna göre düzelt.
5. Online randevuyu personele bildir. Şube ayarında yeni online randevunun yalnız ilgili personele mi, tüm ekibe mi bildirileceğini seç.

Sık Yapılan Hatalar

• Linki koyup hizmet sürelerini girmemek: takvim yanlış boşluk gösterir, çakışma olur.
• Uzun ve karmaşık kurum linki: telefonda söylenemez. Kısa ve tireli seç.
• Biyografide linki açıklamasız bırakmak: "Randevu için tıkla" cümlesi olmadan tıklama azdır.
• Test etmeden yayına almak: müşteri ilk hatayı sen görmeden görür.
• Google profilindeki randevu alanını boş bırakmak: haritadan gelen müşteri aramak zorunda kalır.

Sonuç

Online randevu linki, randevu programının müşteriye açılan yüzüdür: bir akşamda kurulur, Instagram, Google ve kapıdaki QR ile üç yerden müşteri toplar, doğrulama kodu ve hatırlatmayla sahte ve unutulan randevuyu azaltır. RandevuNet'te link, QR, temalar ve paylaşım rehberleri ücretsiz pakette hazırdır: ücretsiz kayıt ol, kurum linkini seç, hizmetlerini gir, kendi telefonundan test et.

İlgili rehberler: Instagram'dan kuaför randevusu alma, Online randevu sistemi nedir, nasıl çalışır?, WhatsApp randevu sistemi ve otomasyonu, Kuaför randevu programı seçim rehberi.