Dövme Stüdyosu Randevu Programı: Sanatçılar İçin Pratik Çözüm
Dövme stüdyosunda randevu programından beklenecekler: sanatçı seçimli online randevu, 1-6 saatlik süreler, danışma ve seans ayrımı, depozito kaydı, tasarım ve bakım notu, hatırlatma. Portfolyo, tasarım yükleme, online depozito tahsilatı, dijital onam ve after-care mesajı gibi neyin programda olmadığı ve nasıl çözüldüğü.
Kısa cevap: Dövme stüdyosu randevu programı, müşterinin sanatçısını ve saatini online seçtiği, 1-6 saatlik seansların takvimde doğru bloklandığı, danışma ile seansın ayrı hizmet olarak tanımlandığı, depozitonun müşteri kartına kaydedildiği ve seanstan önce hatırlatma giden sistemdir. Portfolyo, tasarım yükleme, online depozito tahsilatı, dijital onam ve bakım mesajı bu sistemin işi değildir; Instagram, ödeme linki ve kağıt onam ile yürür. RandevuNet'te sanatçı seçimi, süreler, ödeme kaydı, not ve hatırlatma ücretsiz pakette dahildir.
Bu yazı stüdyo sahibi ve serbest dövme sanatçısı için randevu programından neyin beklenebileceğini, neyin başka araçta kaldığını ve kurulumu anlatır. Vaat yok: aşağıdaki "yapmadıkları" tablosu, "hepsi bizde var" diyen yazılımlara karşı ölçü olsun.
Dövme Randevusunun Farkı
Kuaför randevusu 30 dakikadır ve iptal ucuzdur; dövme seansı 2-6 saattir, sanatçının günü tek müşteriye ayrılır, gelmeyen müşteri günü boşa çıkarır. Bu yüzden stüdyolar depozito alır, önce danışma yapar, sonra seansı planlar. Randevu programının işi bu akışı taşımaktır: danışma ayrı, seans ayrı; depozito kayıtlı; sanatçı seçili; hatırlatma zamanında.
Programda Olması Gerekenler
1. Sanatçı seçimli online randevu
Müşteri online randevu sayfasında sanatçısını ve saatini seçer; personel-hizmet eşlemesiyle realizm yapan sanatçı realizm hizmetinde, dotwork yapan dotwork'te görünür. Sanatçının portfolyosu programda değil Instagram'dadır; online randevu sayfasında sanatçı adı görünür, portfolyo linki biyografide durur.
2. Danışma ve seans ayrı hizmet
"Danışma, 30 dk, ücretsiz" ve "Seans, küçük (1 saat) / orta (3 saat) / büyük (6 saat)" ayrı hizmetler olarak tanımlanır. Müşteri önce danışma alır; tasarım ve fiyat netleşince seans randevusunu stüdyo açar. Süreler doğru girilirse sanatçının günü çakışmaz.
3. Depozito kaydı
Online tahsilat yoktur; depozitoyu havale, kart veya ödeme linkiyle alır, müşteri kartına ödeme olarak işlersin; seans bedelinden düşer, kalan borç kartta görünür. Depozito politikası ("iptal 48 saatten kısa ise iade yok") online randevu sayfasının açıklamasına yazılır.
4. Tasarım ve bakım notu
Tasarım yükleme alanı yoktur; müşteri online randevu alırken 200 karakterlik açıklama alanına isteğini yazar, tasarımı DM veya WhatsApp'tan gönderir. Sanatçı tasarım kararını, boyutu, bölgeyi ve kullanılan mürekkebi müşteri kartına tarihli not olarak yazar; not "gizli" işaretlenirse yalnız yazan görür. Sağlık bildirimi (ilaç, alerji, hamilelik) da kartta tutulur.
5. Hatırlatma
Seanstan 24 ve 3 saat önce WhatsApp'tan hatırlatma, ulaşmazsa otomatik SMS; müşteri linkten onaylar veya iptal eder, iptal stüdyoya anında düşer. Uzun seans için 48 saat öncesi ayarlanabilir. Onaylamayan müşteriyi bir gün önce aramak depozito kadar etkilidir.
6. Ödeme ve raporlar
Seans bedeli peşin veya taksitle işlenir; sanatçı bazlı ciro raporu her sanatçının aylık hizmet sayısı ve cirosunu verir, prim buradan hesaplanır. Seans "geldi" olarak kapanınca müşteriye değerlendirme mesajı gider; bakım talimatı bu mesajda değildir.
Programın Yapmadıkları
| İş | RandevuNet'te | Ne kullanılır |
|---|---|---|
| Sanatçı portfolyosu | Yok; sanatçı adı ve seçimi var | Instagram profili; biyografide randevu linki |
| Tasarım yükleme ve onay akışı | Yok; 200 karakter not | DM / WhatsApp ile tasarım; karar kart notuna |
| Online depozito tahsilatı | Yok; ödeme kaydı var | Havale, ödeme linki; kayıt karta |
| Dijital onam, yaş ve sağlık formu | Yok | Kağıt onam; sağlık notu karta |
| Bakım (after-care) ve rötuş mesajı | Yok; değerlendirme mesajı var | WhatsApp Business hızlı yanıt şablonu; rötuş için randevu aç |
| Fotoğraf arşivi ve paylaşım izni kaydı | Yok | Telefonda müşteri klasörü; izin kart notuna |
Kurulum
- Ücretsiz hesap aç; kredi kartı istenmez.
- Hizmetleri tanımla: danışma (30 dk) ve boyuta göre seanslar (1, 3, 6 saat); sanatçıları ekle, stillerini hizmetlerle eşle.
- Online randevu sayfasının açıklamasına depozito ve iptal politikasını yaz; linki Instagram biyografisine koy. Online randevuda yalnız danışma açık olsun, seansı stüdyo açsın.
- Bildirimleri aç: 48 (veya 24) ve 3 saat hatırlatma, değerlendirme.
- Her danışmadan sonra tasarım, bölge ve sağlık notunu karta yaz; depozitoyu ödeme olarak işle.
Ücret
Sanatçı seçimli online randevu, süreler, ödeme kaydı, notlar ve raporlar ücretsiz pakette dahildir; sanatçı ve müşteri sayısında sınır yoktur. Bildirim başına 0,25 ₺; Premium'da sınırsız, panel reklamsız.
Sonuç
Dövme stüdyosunda randevu programı, sanatçının gününü koruyan araçtır: doğru süre, danışma-seans ayrımı, kayıtlı depozito ve zamanında hatırlatma. Portfolyo Instagram'da, tasarım DM'de, onam kağıtta kalır; bunları tek programda vadeden yazılım ilk ayda hayal kırıklığı olur.
İlgili rehberler: Online randevu linki oluşturma, Gelmeyen müşteri oranı nasıl azaltılır?, WhatsApp randevu otomasyonu.
Sıkça Sorulan Sorular
İşletmeni tek panelden yönet
RandevuNet'in ömür boyu ücretsiz randevu programı ile randevu, müşteri ve SMS/WhatsApp hatırlatmalarını tek yerden yönet — kredi kartı vermeden 2 dakikada başla.
Ücretsiz Kayıt Ol