Kuaför Vergi ve Karlılık: Ay Sonu Raporu Nasıl Çıkarılır

Kısa cevap: Kuaför kârlılığı ay sonunda beş kalemle hesaplanır: brüt ciro eksi sarf malzemesi, eksi personel maliyeti (maaş, SGK, prim), eksi sabit giderler (kira, enerji, yazılım, reklam), eksi vergi (KDV, gelir veya kurumlar vergisi, stopaj). Kalan net kârdır; brüt ciroya oranı kâr marjıdır. Rakamları elle toplamak yerine ciro ve gider randevu programında tutulursa gelir-gider raporu ay sonunda hazırdır; hizmet ve personel raporları hangi hizmetin ve kimin kâr getirdiğini gösterir.

Bu yazı formülü, örnek bir aylık tabloyu, kalem kalem nereden veri alacağını ve kâr marjını nasıl yorumlayacağını anlatır. Rakamlar örnektir; yerine kendi rakamlarını koy.

Kârlılık Formülü

Net kâr = Brüt ciro − Sarf − Personel maliyeti − Sabit giderler − Vergi

• Brüt ciro: Ay içinde tahsil edilen hizmet ve ürün satışı; randevu programının gelir raporundan.
• Sarf: Boya, oksidan, şampuan, havlu yıkama, tek kullanımlık malzeme; stok modülündeki çıkış hareketlerinden veya fatura toplamından.
• Personel maliyeti: Brüt maaş + SGK işveren payı + yemek/yol + prim. Prim, personel raporundaki ciro üzerinden kendi oranınla hesaplanır.
• Sabit giderler: Kira, elektrik, su, internet, yazılım kredisi, reklam, muhasebe; gider modülüne kategoriyle girilir.
• Vergi: KDV, gelir veya kurumlar vergisi, kira stopajı; mali müşavirden alınan aylık tahmini tutar.

Örnek Aylık Tablo (rakamlar örnektir)

Bu örnekte kâr marjı %19'dur. Kuaförde %15-25 sık görülür; %10'un altı fiyat listesini, %30'un üstü büyüme fırsatını işaret eder. Marj tek başına yetmez: ciro düşük ama marj yüksekse dolulukta, ciro yüksek ama marj düşükse fiyatta sorun vardır.

Hangi Hizmet, Hangi Personel Kârlı?

Toplam kâr salonun sağlığını söyler, kararı hizmet ve personel kırılımı verir. Hizmet raporu her hizmetin adet ve cirosunu gösterir; sarf yoğun hizmetin (boya) cirosu yüksek görünse de sarf düşülünce kârı düşük çıkabilir. Personel raporu kimin kaç hizmet ve ne kadar ciro ürettiğini verir; prim ve hedef buradan konur. Ayda bir üç rapora bak: gelir-gider, hizmet, personel.

Gider ve Geliri Tek Yerde Tutmak

Excel'de ay sonu toplama işi, gider ve gelir aynı programda tutulunca ortadan kalkar. RandevuNet'te randevu kapanınca tahsilat gelir olarak yazılır; kira, fatura ve sarf alımı gider modülüne kategori ve fatura bilgisiyle girilir; gelir-gider raporu ay sonunda net rakamı verir. Stok modülü ürün giriş-çıkışını kaydeder (hizmet başına otomatik sarf düşümü yoktur; çıkış elle girilir). Vergi hesabı mali müşavirin işidir; raporu ona aktarırsın.

Sık Yapılan Hatalar

• Personel maliyetini net maaştan hesaplamak; SGK işveren payı ve prim dışarıda kalır.
• Sarfı unutmak; boya alımını "gider" değil "nasılsa kullanılıyor" saymak.
• Vergiyi ay sonu değil yıl sonu hatırlamak; aylık tahmini tutarı gidere koy.
• Kasadaki parayı kâr sanmak; gelecek ayın kirası ve maaşı o paranın içindedir.
• Tek bir toplam kâra bakıp hizmet kırılımına bakmamak.

Sonuç

Kârlılık hesabı beş kalemden ibarettir ve veri doğru yerde tutulursa ay sonunda kendiliğinden çıkar. Randevu programında gelir ve gider birlikteyse gelir-gider raporu, hizmet ve personel kırılımıyla birlikte kararı verir: fiyatı düzelt, doluluğu artır ya da sarfı azalt. Fiyat tarafı için: salon fiyat listesi nasıl belirlenir?

İlgili rehberler: Personel performansı nasıl ölçülür?, Güzellik merkezi yazılımı, Kuaför randevu programı.